Para encontrar lo que queremos es muy importante hacer una buena búsqueda (el mejor buscador es Google) comparando los diferentes programa de facturación que existen, tratando de buscar comentarios (ya sean positivos o negativos) sobre los que  seleccionemos…

Una vez que tenemos una lista más o menos reducida de programas viene el segundo paso: el testeo.

La mayoría de los programas tienen una versión gratuita de prueba, así que haciendo uso de la herramienta que nos proponen es conveniente testarlos para ver qué tal se adecuan a lo que necesitamos, cómo los manejamos… Solo después de probar varios sabremos cuál será la mejor opción.

Tras este proceso, que es mejor tomárselo como un divertimento o de lo contrario nos puede resultar bastante pesado, estaremos en disposición de comprar el programa de facturación que necesitemos.

Es cierto que existen programas gratuitos (o formas de conseguir gratis los de pago) pero de esta forma perdemos la posibilidad de asesoramiento por parte del servicio técnico de la empresa fabricante que las versiones de pago tienen (la existencia o no de dicho servicio también es importante a la hora de decantarse por un programa u otro).

Es por este motivo que analizamos las claves que permitan realizar una comparación fehaciente entre ambos CSS.

Es bien cierto que Word Press permite comunicar una gran cantidad de información a través de sus recursos dinámicos y disponibles haciendo de éstos portales muy atractivos para los medios de comunicación, es bien cierto que la arquitectura hace posible una comparación entre ambos administradores.

Y si bien es cierto que en torno a SharePoint se han establecido algunas debilidades en relación a la seguridad del contenido, el precio de las licencias, la falta de integración con otros productos, la dificultad de escalar posiciones en relación al posicionamiento, así como un largo etcétera de hándicaps que obviamente resultan así para los usuarios más avanzados, es también una realidad que la comparación entre Word Press en su versión 3.0 y SharePoint en su versión 2010 contienen grande semejanzas, por lo que como siempre, la elección al dejamos a gusto de los usuarios

Transitamos por un ciclo en el que la innovación tecnológica se desarrolla de forma vertiginosa y siempre de la mano de quienes buscan a través de la innovación y la creatividad un nuevo negocio rentable.

Es más que evidente que el desarrollo de aplicaciones, herramientas, administradores de contenidos, etc.… se realiza habiendo seguido los preceptos del análisis de mercado, habiendo evaluado las alternativas existentes, las necesidades que se quieren satisfacer y aspectos tan relevantes como el ROI de la inversión.

Así que dependiendo de nuestras necesidades podemos optar por uno u otro, dentro la extensa gama que hay en el mercado, entre gratuitos y de pago.

Pero antes que nada hagamos un repaso sucinto a las características principales de un buen sistema de gestión documental.

Como elementos básicos, el programa nos tiene que permitir acceder al recurso (a la información) y compartirla. Esta es la función de un administrador de archivos como el ya mencionado explorador de Windows.

Pero para ser considerado un sistema de gestión competitivo, el programa tiene además que tener la capacidad de relacionar la información y darle un contexto.

Con estos mimbres ya podemos buscar un programa que se adecue a nuestras necesidades.

Por otra parte, tenemos dos opciones (anteriormente mencionadas): pagar u optar por uno gratuito.

Como decimos, todo dependerá de lo que queramos. Si no requerimos un sistema de gestión documental muy potente, porque no queremos gestionar la información a nivel profesional, existen programas gratuitos muy eficientes y útiles, además de fáciles de usar.

Naturalmente, siempre podemos optar por la opción de pago, que nos puede dar más seguridad y, sobre todo, asesoramiento, a la hora de usarlo, por parte del servicio técnico de la empresa que nos ha vendido el producto.

Un sistema de gestión documental es cualquier programa de ordenador que se encargue  del procesamiento de grandes cantidades de información (documentos…), más o menos complejos dependiendo de su capacidad de gestión. Un ejemplo sencillo puede ser el explorador de Windows, fácil de usar, útil aunque limitado, claro.

Así que dependiendo de nuestras necesidades podemos optar por uno u otro, dentro la extensa gama que hay en el mercado, entre gratuitos y de pago.

Pero antes que nada hagamos un repaso sucinto a las características principales de un buen sistema de gestión documental.

Como elementos básicos, el programa nos tiene que permitir acceder al recurso (a la información) y compartirla. Esta es la función de un administrador de archivos como el ya mencionado explorador de Windows.

Pero para ser considerado un sistema de gestión competitivo, el programa tiene además que tener la capacidad de relacionar la información y darle un contexto.

Con estos mimbres ya podemos buscar un programa que se adecue a nuestras necesidades.

Por otra parte, tenemos dos opciones (anteriormente mencionadas): pagar u optar por uno gratuito.

Como decimos, todo dependerá de lo que queramos. Si no requerimos un sistema de gestión documental muy potente, porque no queremos gestionar la información a nivel profesional, existen programas gratuitos muy eficientes y útiles, además de fáciles de usar.

Naturalmente, siempre podemos optar por la opción de pago, que nos puede dar más seguridad y, sobre todo, asesoramiento, a la hora de usarlo, por parte del servicio técnico de la empresa que nos ha vendido el producto.

Miguel Aljama, gerente de Ecotoner Pirineos, señala: “La calidad no es un objetivo, sino una forma de hacer las cosas, y en el mercado actual, la mejor carta de presentación. El encajado de los cartuchos con nuestros medios, trabajo delegado en este caso en los alumnos del taller preocupacional, nos asegura la excelencia del producto y, en consecuencia, la satisfacción del cliente. Si una remesa llega de fábrica con un pequeño defecto o se ha visto afectada por el transporte, los manipuladores detectan la anomalía y la descartan. Nuestra obsesión es no defraudar ni a la cartera de clientes ni al consumidor final, y esta criba nos da plena confianza”.

Los chavales del “Reina Sofía” encajan los cartuchos de tinta y tóner de la marca IMAX, propiedad de la firma montisonense. El trabajo les reporta una remuneración y complementa el programa diario de actividades de educación y ocio. Además, la dirección del centro valora dos beneficios “psicosociales” paralelos: la tarea les hace sentirse útiles y, más importante si cabe, les lleva a asumir responsabilidades, lo que redunda en su formación en todos los órdenes. El sello IMAX, pues, aúna reciclaje y obra social.

Acerca de Ecotoner Mayorista de Consumibles

Ecotoner Pirineos S.L.U, empresa dedicada a la distribución de cartuchos de impresora compatibles y originales de tóner y tinta de la marca Imax en España, inicia su actividad en 1999, con la intención de ahorrar costes de impresión a los usuarios.

Teniendo la calidad y la atención al cliente como objetivos, Ecotoner dispuso de un parque de impresoras para testar todos los cartuchos. Siendo puestos a prueba uno a uno en tóner y realizándose un doble control unitario en tinta antes de distribuir el producto. Instigando, a su vez, a los proveedores tengan normas de calidad aprobadas y utilicen en su producción materias primas de última generación.

Más información en Ecotoner Mayorista de Consumibles

Su creación fue prevista para evitar que a través del tratamiento de los datos personales se pueda disponer de información que atente contra las libertades públicas o viole la intimidad de las personas.

La ley de protección de datos personales es de obligado cumplimiento existiendo para ello un órgano de control estatal: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) así como otras agencias de carácter autonómico, en las Comunidades Autónomas de Cataluña, Madrid y el País Vasco.

Las sanciones practicadas pueden variar entre los 600 y los 600.000 euros, siendo España el país de la Unión Europea con las cuantías más elevadas para la protección de datos personales. Pese a este dato son muchas las empresas que incumplen alguna de las obligaciones incluidas en la norma desprotegiendo con su actitud la seguridad de datos de sus clientes y/o proveedores.

Las obligaciones legales básicas de la LOPD se resumen en:

. Dar de alta los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.

. Elaborar y mantener actualizado el Documento de Seguridad.

. Obtener la legitimidad de los afectados.

BCN Binary, consultora tecnológica especializada en el ahorro de costes y aumento de la productividad, ha firmado un acuerdo de colaboración con MIC Productivity Network, el Centro de Innovación y Productividad de Microsoft. A partir de la firma, BCN Binary pasa a ser socio tecnológico del centro.

MIC Productivity tiene por objetivo ayudar a las empresas a incrementar la productividad de sus trabajadores, a partir del uso eficiente y la aplicación de buenas prácticas en el trabajo con las tecnologías IT. Gracias al acuerdo, BCN Binary ofrecerá sus servicios de ahorro de costes y aumento de la productividad a través del centro de Innovación de Microsoft.

Entre los servicios IT de la consultora se encuentran: mantenimiento informático, soporte para departamentos TIC, Backup remoto / backup online, soluciones de continuidad de negocio, servicios de datacenter, auditoría  revisión de sistemas o virtualización de escritorios.

El acuerdo contó con la firma de los directores generales de ambas organizaciones, Albert Esplugas (MIC Productivity) y Francisco Rodríguez (bcnbinary).

Acerca de MIC Productivity

MIC Productivity ayuda a las empresas a innovar en sus procesos de negocio mediante el uso de tecnologías que aumenten el potencial de sus empleados.
Las tecnologías en las que se enfoca son aquellas herramientas, plataformas y soluciones que están orientadas a mejorar la productividad de los profesionales en los ámbitos de la comunicación, el trabajo en equipo, la colaboración y la búsqueda, el almacenamiento y la gestión de la información, principalmente.
Desde el MIC Productivity se dan a conocer estas tecnologías y se ayuda a las empresas TIC a implementarlas debidamente y a las empresas finales a innovar en sus procesos de negocio para hacerlas altamente productivas

Acerca de BCN Binary

BCN Binary aporta soluciones tecnológicas a las pymes, proporcionando servicios de alto valor como la consultoría, auditoría e implantación de plataformas de sistemas TIC. La experiencia en el sector le avala, así como el ser partner tecnológico de las principales empresas del mercado como HP, DELL y Microsoft. Fundada en 1996 en Barcelona, ha ido evolucionando y añadiendo numerosos servicios a su portafolio que van desde consultoría en sistemas de la información, integración de sistemas, soporte técnico y diseño de la infraestructura de red. La red de servicios TIC ofrecida por BCN Binary tiene como misión aportar valor de negocio a las empresas a través de las mejores soluciones tecnológicas según las necesidades.

El nuevo MAGIX MP3 deluxe
Con nuevo nombre, nuevas funciones y rendimiento optimizado, aparece el nuevo MAGIX MP3 deluxe, que es más que un reproductor de música, un software para convertir a MP3 o un programa de archivo. El paquete ya está disponible tanto online como en tiendas especializadas. Casi todas las funciones para música se pueden solucionar con el sucesor del MAGIX MP3 Maker. El programa permite organizar las canciones, o grabar o descargar gratuitamente archivos MP3 de grabaciones de radio web. Gracias a la interfaz de usuario mejorada, tanto las herramientas de administración de música como las opciones optimizadas de radio web y navegador de música son aún más fáciles de utilizar, incluso para mantener el control en colecciones con miles de canciones. Además, ha sido mejorado su rendimiento. La tecnología Mufin se encarga de generar las recomendaciones de canciones y, según las características de sonido, crea listas de reproducción que se adaptan a cada estado de ánimo. El estado de ánimo adecuado, por ejemplo, alegre, relajado o triste, también se puede seleccionar. Otra función novedosa es el mini reproductor.

Música para escuchar visualmente, software para convertir a MP3 o Hit Finder: todo en un paquete

MAGIX MP3 deluxe no solo puede convertir CD a MP3 como los programas de MP3 convencionales, también ayuda al usuario en todas las otras áreas relacionadas con la música digital. El disco duro puede ser cargado automática y gratuitamente con canciones, por ejemplo, a través del Hit Finder integrado. Las etiquetas ID3 se reparan automáticamente y se pueden editar en grupos. Las etiquetas ID3 también se pueden agregar fácilmente con sólo mover el ratón sobre las canciones en el campo que contiene el artista, álbum o género en cuestión: y todo eso, sin necesidad de tipear. Aquellos que siempre están en busca de nuevas canciones disponen del navegador de música integrado que permite buscar nuevas canciones de portales como YouTube o MySpace, de forma legal y gratuita. Gracias a los favoritos web preconfigurados, es posible encontrar música o audiolibros en Internet de una manera especialmente sencilla.

La función Vision hace que sea fácil mantener una vista general de largas listas de canciones, incluso si contienen cientos o miles de gigabytes de música. Las canciones se muestran en un universo musical 3D que ofrece las mismas características de visualización de las listas, pero permite navegar a través de la colección musical de una manera nueva y más gráfica. Las funciones se pueden controlar con el ratón, las teclas de flecha o el modo táctil.

Durante la última década, el software para convertir a MP3 se ha convertido casi en un paquete de programas universal para el mundo de la música digital.

Tom Schwarzer – International PR
Magix AG
Friedrichstraße 200 10117 Berlin GERMANY
Fax: +49 (0)30- 29 39 2-400
Tel. +49 (0)30 26392-331
tschwarzer@magix.net
MAGIX AG, Berlín es una empresa internacional proveedora de software de alta calidad así como servicios online e información digital para la utilización de diversos productos multimedia. MAGIX trabaja desde 1993 en el desarrollo de altas tecnologías en el ámbito de la creación, edición y organización de fotografía digital, vídeos y música.

Las bondades de estas herramientas deberían ser suficientes para dar el empujón necesario a los empresarios para implementarlos en sus corporaciones. El software de gestion de empresas puede ayudarnos en gran número de dimensiones y agilizar gran número de nuestras quehaceres. La conclusión que de ello podemos extraer es que esta clase de utilidades pueden intervenir directamente en la aptitud de avanzar de las compañías y las ayuda, aportándoles el coraje pertinente para ser proactivas y atreverse con decisiones caudales. Podemos decir que les inyecta atrevimiento. La valentía es lo que propulsa el desarrollo corporativo, algo que tendríamos que estimar aún más en el presente paradigma económico. Pero, como múltiples sucesos comunes nos enseñan a menudo, la valentía se vuelve irreflexión sin un fundamente que la justifique o aconseje. Un buen software de gestion de empresas acompañará a la empresa hacia la excelencia y abastecerá su actividad de firmeza.

Según un estudio recogido por BCN Binary, consultora tecnológica especializada en el ahorro de costes y aumento de la productividad, los trabajadores de oficinas se sienten mucho más productivos cuando trabajan fuera de la oficina. Los teléfonos inteligentes y la nube son los sistemas preferidos para poder realizar las tareas diarias. Gracias a estos dispositivos, los trabajadores, según el estudio publicado por Citrix, pueden llevar a cabo sus funciones sin necesidad de ir a la oficina e incluso siendo más productivos que estando en ella.

“Hoy en día, y gracias a las nuevas tecnologías, no es necesario permanecer cada día en el puesto de trabajo para desempeñar las tareas, incluso, es mejor para el trabajador disponer de la suficiente flexibilidad”, comentan desde BCN Binary. Sin embargo, pese a la clara tendencia actual hacia el teletrabajo, sólo tres de cada diez trabajadores puede conectarse a la red corporativa. “Para poder disponer de una flexibilidad laboral es totalmente necesario recurrir a tecnologías eficaces que lo permitan, como en el caso de la virtualización de los escritorios”, afirman desde BCN Binary.

Desde BCN Binary se ha lanzado un nuevo servicio de virtualización de escritorios. Entre las ventajas que aporta se encuentran en primer lugar, la productividad. Al poder disponer de la oficina en cualquier lugar, con los mismos recursos, que si estuviera en ella, el empleado puede trabajar desde cualquier sitio. Desde la oficina, el hotel o su domicilio es posible acceder al mismo entorno de trabajo en el mismo punto en que se encontraban todos los documentos o aplicaciones en el último acceso. Asimismo, gracias al uso de escritorios virtuales, el usuario puede acceder a su escritorio desde cualquier dispositivo (PC, portátil, tablets o PDA).

Al mismo tiempo, otra de las ventajas, pese a lo que suele pensarse, es la seguridad. La virtualización lleva al escritorio la fiabilidad, el backup automatizado, la protección de datos y las funciones de recuperación de desastres reservadas hasta ahora a las aplicaciones de servidor.

Acerca de BCN Binary

BCN Binary aporta soluciones tecnológicas a las pymes, proporcionando servicios de alto valor como la consultoría, auditoría e implantación de plataformas de sistemas TIC. La experiencia en el sector le avala, así como el ser partner tecnológico de las principales empresas del mercado como HP, DELL y Microsoft. Fundada en 1996 en Barcelona, ha ido evolucionando y añadiendo numerosos servicios a su portafolio que van desde consultoría en sistemas de la información, integración de sistemas, soporte técnico y diseño de la infraestructura de red. La red de servicios TIC ofrecida por BCN Binary tiene como misión aportar valor de negocio a las empresas a través de las mejores soluciones tecnológicas según las necesidades.

Con MAGIX Fotos en CD & DVD es posible crear pases de fotos aún más dinámicos. Con más de 80 elementos de decoración, incluidos sonidos, se puede personalizar un pase de fotos, por ejemplo, con un atardecer animado y hacerlo así más atractivo. Los pases de diapositivas a partir de fotos individuales no solo se pueden disfrutar en casa en el reproductor de DVD o Blu-ray, también se puede compartir online en Facebook o en la página web HTML 2.0 personal. Con motivo del décimo aniversario del programa, se incluye de regalo el software MAGIX ¡Salva tus archivos! El paquete completo ya está disponible para descargar online y en tiendas especializadas. El software se presenta con una nueva interfaz de usuario, que permite un manejo más sencillo, apoyado además por un rendimiento optimizado.

Creación de fantásticos pases de fotos con elementos de decoración y mejores panorámicas

Siempre hay un momento del año en el que hay que organizar las imágenes recogidas para compartir los recuerdos y las experiencias vividas con los seres queridos. Una buena vista general de las fotos a seleccionar, se puede lograr gracias al administrador de imágenes MAGIX Foto Manager integrado. Además, con la función de creación automática de panorámicas, se pueden lograr amplias imágenes a partir de la fusión de fotos individuales. Las fotos fallidas pueden optimizarse con herramientas sencillas. A través de sutiles efectos, se pueden acentuar los momentos más importantes de tensión como en las grandes películas. Además, MAGIX Fotos en CD & DVD incluye un nuevo monitor de vista previa con zoom, que permite cambios fuera del marco. Para finalizar, el asistente de exportación ayuda a presentar los pases de fotos en el formato más adecuado.

Además de la versión clásica de MAGIX Fotos en CD & DVD existe también la edición deluxe para creación de pases de diapositivas, así como una completa edición de imagen con pases de fotos y diseño gráfico incluida, y que lleva el nombre de Foto Premium. No importa que las vacaciones hayan pasado: con los pases de fotos multimedia es posible volver a recordarlas y sorprender así a amigos y familiares en casa o en Internet.

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MAGIX AG, Berlín es una empresa internacional proveedora de software de alta calidad así como servicios online e información digital para la utilización de diversos productos multimedia. MAGIX trabaja desde 1993 en el desarrollo de altas tecnologías en el ámbito de la creación, edición y organización de fotografía digital, vídeos y música.